Einleitung
Du arbeitest gerne im organisatorischen Bereich, bereitest Informationen sorgfältig auf und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zusammenläuft? Unser Kunde sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung für seine Projektteams. Dabei übernimmst du administrative Aufgaben, koordinierst Termine und hältst wichtige Projektinformationen aktuell. Dich erwartet ein vielseitiger Einsatz in einem projektorientierten Umfeld mit strukturierter Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle Projekterfahrung zu sammeln.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben während des Projektverlaufs
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Aktualisierung von Projektplänen, Statusübersichten und Dokumentationen
- Unterstützung des Projektcontrollings durch Aufbereitung von Kennzahlen und Reportings
- Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Projektbeteiligten
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Projektumfeld
Deine Vorteile
✓ Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karrieregestaltung über die aktuelle Position hinaus
✓ Zeitnahe Rückmeldungen und offene Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses
✓ Fundierte Vorbereitung und gezieltes Coaching für Vorstellungsgespräche
✓ Persönliche Begleitung und Unterstützung sowohl im Bewerbungsprozess als auch während der Beschäftigung
✓ Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeitmodelle
✓ Ein sicherer Arbeitsplatz mit übertariflicher Bezahlung und festem monatlichem Gehalt
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im administrativen Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
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