Einleitung
Für unser Kundenunternehmen im Großraum Pirmasens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d). Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb der Verwaltung und unterstützen verschiedene organisatorische sowie administrative Prozesse. Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Planung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Unterlagenmanagement
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Pflege von Kostenübersichten und Unterstützung im Budgetcontrolling
- Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen und Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Bestell- und Rechnungsprozessen
- Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 33 Tage Urlaub
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Kenntnisse
- Teamorientierte und serviceorientierte Persönlichkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.