Einleitung
Sie sind ein Organisationstalent, überzeugen durch ein freundliches Auftreten und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Für unseren Kunden in Dresden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die den Empfang, die Büroorganisation und administrative Abläufe zuverlässig koordiniert.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
- Termin- und Meetingorganisation einschließlich Raumplanung und Bewirtung
- Postbearbeitung, Materialbestellungen und allgemeine Büroorganisation
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz und Dokumentenmanagement
- Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Mitarbeit bei internen Projekten und Sonderaufgaben
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- 30 Tage Urlaub und eine 39-Stunden-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge und gesundheitsfördernde Angebote
- Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- JobRad, Corporate Benefits und monatlich 50 € Sachbezug nach der Probezeit (Sachbezugskarte)
- Kostenlose Parkplätze, gute Verkehrsanbindung und Getränke
- Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Empfang, Office Management oder in der Büroassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.