Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die bestehende HR-Assistenz sowie das Personalteam im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
• Sie begleiten den gesamten administrativen Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Sie fertigen qualifizierte Arbeitszeugnisse nach Vorgabe an
• Sie pflegen und verwalten Personalstammdaten sowie digitale Personalakten
• Sie überwachen Fristen und unterstützen bei der termingerechten Bearbeitung personaladministrativer Prozesse
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
• Sie wirken bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung mit
• Sie sorgen für eine gewissenhafte und datenschutzkonforme Ablage von Personaldokumenten
• Sie bearbeiten allgemeine Anfragen rund um personalrelevante Themen
• Sie halten dem HR-Team im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und tragen zu reibungslosen Abläufen bei

Ihre Perspektiven

• Sie erwartet ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld innerhalb eines engagierten HR-Teams
• Sie erhalten eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Sie sammeln wertvolle Praxiserfahrung in der modernen Personaladministration
• Sie übernehmen von Beginn an verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Zusammenarbeit
• Sie arbeiten in einem Unternehmen mit einem hohen Qualitätsanspruch und einer langfristigen Ausrichtung
• Sie erhalten die Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Personalwesen kontinuierlich auszubauen
• Sie profitieren von einer langfristigen Einsatzperspektive
• Sie können nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten
• Sie starten in einer Position, die sich besonders für motivierte Nachwuchskräfte und HR-interessierte Talente eignet

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in der Personaladministration sammeln oder möchten nach Ihrer Ausbildung in den HR-Bereich einsteigen
• Sie interessieren sich für personalwirtschaftliche Prozesse und administrative HR-Themen
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr professionelles Auftreten
• Sie bringen eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Austausch mit Menschen mit
• Sie behalten auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen den Überblick und setzen Prioritäten zielgerichtet
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich gern in neue Themen ein
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus
• Sie arbeiten eigenständig, teamorientiert und lösungsorientiert
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

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Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1152782, nehmen Sie gerne Kontakt mit Ann-Christin Göttsch unter +49 431 7299 0846 oder ann-christin.goettsch@dis-ag.com auf.