Administration Specialist (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Finanz- und Investmentdienstleister, suchen wir einen engagierten Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit.
Wenn Sie Freude daran haben, kaufmännische Abläufe zu organisieren, Dokumente professionell aufzubereiten und das Management zuverlässig zu unterstützen, dann bietet diese Position eine langfristige und verantwortungsvolle Perspektive.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Office-Betriebs sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Assistenz der Geschäftsführung inklusive Terminmanagement und Kommunikationsvorbereitung
- Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Belegen und Zuarbeit für Steuerberater
- Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
- Erstellung, Pflege und Prüfung interner Dokumente sowie Reporting-Unterlagen
- Ausarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
Ihre Vorteile
- Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen
- Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder bei Verwaltungstätigkeiten
- Strukturierte, gewissenhafte und organisationsstarke Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112025-889673, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katrin Kuhmann unter +49 341 305 71 26 oder katrin.kuhmann@dis-ag.com auf.
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JN -112025-889673