Administrative Specialist (m/w/d) – Kaufmännischer Innendienst & Prozessorganisation
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
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Einleitung
Für ein etabliertes Unternehmen aus der Industriedienstleistungsbranche suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der das Backoffice unterstützt und gleichzeitig aktiv zur Strukturierung und Optimierung interner Prozesse beiträgt.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge im Tagesgeschäft
- Pflege, Kontrolle und strukturierte Verwaltung von Daten in internen Systemen
- Unterstützung bei der Koordination von Aufträgen und organisatorischen Abläufen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Auswertungen und Dokumentationen
- Abstimmung mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Logistik und Verwaltung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Ansprechpartnern
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität und transparenten Dokumentation
- Mitwirkung an der Analyse und Optimierung von Prozessen im Backoffice
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sehr guten Chancen auf eine Festanstellung beim Kunden
- Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit strukturierter Einarbeitung
- Klare Prozesse und moderne Arbeitsstrukturen
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich
- Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Administration oder Sachbearbeitung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Verständnis für Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1116521, nehmen Sie gerne Kontakt mit Leipzig Office & Management unter +493413057120 oder leipzig-bewerbungen@dis-ag.com auf.
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