Administrative Specialist (m/w/d) – Kaufmännischer Innendienst & Prozessorganisation
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Teile diesen Job
Einleitung
Für ein modernes Industrieunternehmen suchen wir einen Administrative Specialist (m/w/d), der den kaufmännischen Innendienst unterstützt und aktiv an der Steuerung sowie Optimierung administrativer Prozesse beteiligt ist.
In dieser Position verbinden Sie operative Aufgaben mit einer koordinierenden Rolle und tragen maßgeblich dazu bei, dass interne Abläufe effizient und transparent gestaltet werden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Steuerung administrativer und kaufmännischer Prozesse
- Bearbeitung, Pflege und Kontrolle von Daten im ERP- oder Warenwirtschaftssystem
- Abstimmung und Koordination mit internen Fachabteilungen
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Dokumentationen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung von Prozessstandards
- Mitarbeit bei der Verbesserung von Abläufen im Order- und Backoffice-Management
- Unterstützung bei organisatorischen und projektbezogenen Themen
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Übernahmechance
- Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
- Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Arbeitsprozesse
- Kollegiales Team mit unterstützender Einarbeitung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
- Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, Innendienst oder in administrativen Funktionen
- Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie gutes Verständnis für Prozesse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1116521, nehmen Sie gerne Kontakt mit Leipzig Office & Management unter +493413057120 oder leipzig-bewerbungen@dis-ag.com auf.
Ref
JN -062026-1116521