Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
Teile diesen Job
Einleitung
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Termine, steuern Büroabläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine wichtige Vertrauensfunktion innerhalb des Unternehmens.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Organisation und Verwaltung des Büros
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Ihre Perspektiven
- Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitrahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr
- Kernarbeitszeit von 08:30 bis 16:00 Uhr
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion
- Absolute Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Ihr Kontakt
Dorian Augstein
0261 29350330
Ref
JN -052026-1038551