Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Büroverwaltung Freelance & Beratung

Siegburg , Nordrhein-Westfalen

Remote Option: Homeoffice möglich

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

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Sie arbeiten strukturiert, kommunikativ und möchten in einer Position tätig werden, in der Sie der Geschäftsführung unmittelbar zuarbeiten und echte Gestaltungsmöglichkeiten erhalten? Dann könnte diese Chance perfekt zu Ihnen passen!

Für ein wachstumsorientiertes Unternehmen aus dem Bereich IT‑Dienstleistungen suchen wir ab sofort eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Siegburg.

Starten Sie in eine abwechslungsreiche Rolle mit hoher Verantwortung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft

Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Protokollen

Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung des E‑Mail- und Informationsmanagements

Schnittstellenkommunikation zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern

Übernahme kleinerer Projekte sowie Verantwortung für organisatorische Sonderaufgaben

Recherche, Aufbereitung und Analyse von entscheidungsrelevanten Informationen

Sicherstellung eines effizienten Office- und Informationsflusses im Führungsteam

Perspektiven

Attraktives Vergütungspaket mit langfristiger Perspektive

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Unternehmen)

Spannende Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsführung

Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und modernen Unternehmen in Siegburg

Sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte, Corporate-Benefits-Programme und weitere Zusatzleistungen

Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch passende Zusatzqualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vertrauensvoller, diskreter und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Unterlagen
Präzise und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an vielseitigen Aufgaben
Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Kompetenzen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lisa-Marie Tischer unter +49 228 29975921 oder lisa-marie.tischer@dis-ag.com auf.

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