Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung relevanter Unterlagen und Verträge
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und bereichsübergreifenden Themen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Social Media, Websitepflege, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern)
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Vorteile

• Attraktive Position in einem erfolgreichen und modernen Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

... und vieles mehr!

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Marketing)
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion

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Dein Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehme gerne Kontakt mit Denise Hunke unter +492212773006 oder denise.hunke@dis-ag.com auf.