Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege wichtiger Dokumente und Verträge
• Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Meetings und Entscheidungsunterlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation
• Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und internen Events
• Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, z. B. Social Media oder Websitepflege
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Office-Management

Vorteile

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an Unternehmensprozessen und Projekten
• Angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits

... und vieles mehr!

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder Marketing)
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Managementumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

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Dein Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehme gerne Kontakt mit Jonas Wagner unter +492212773301 oder jonas.wagner@dis-ag.com auf.