Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Sie möchten eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken voll entfalten können?
Für ein renommiertes Unternehmen in Bad Honnef suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernehmen zentrale Koordinations‑ und Verwaltungsaufgaben, bereiten Unterlagen für strategische Entscheidungen vor und unterstützen interne Projekte.
Nutzen Sie die Chance, Prozesse mitzugestalten und sich beruflich weiterzuentwickeln – ein zeitnaher Start ist willkommen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsführungsunterlagen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Übernahme von Teilprojekten sowie aktive Mitarbeit bei strategischen und operativen Themen
- Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Abläufen
- Strukturierte Verwaltung und Aufbereitung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Informationen
- Optimierung bestehender Prozesse und administrativer Strukturen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im gesamten Unternehmen
Perspektiven
- Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistungen angemessen honoriert
- Flexible Gleitzeitregelung, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
- Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
- Homeoffice-Möglichkeiten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
- Unterstützendes, engagiertes Team, das Sie auf Ihrem beruflichen Weg begleitet
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Starke kommunikative Fähigkeiten und professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Interessiert?
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Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lisa-Marie Tischer unter +49 228 29975921 oder lisa-marie.tischer@dis-ag.com auf.
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JN -112025-896470