Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Bonn , Nordrhein-Westfalen

Remote Option: Homeoffice möglich

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

In einem erfolgreichen Unternehmen in der Region Bonn wartet eine spannende Herausforderung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Hier sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung – Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft, von der Koordination von Terminen und Meetings bis zur Vorbereitung wichtiger Entscheidungen und Präsentationen. Ihre Organisationsstärke und Ihr Blick fürs Detail tragen dazu bei, dass Projekte effizient umgesetzt werden.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und in einem dynamischen Umfeld glänzen möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten und Mitwirkung an Prozessoptimierungen
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
Organisation interner Veranstaltungen und Unterstützung bei der internen Kommunikation
Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Reporting-Tools

Perspektiven

Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung und Möglichkeit, Entscheidungen aktiv mitzugestalten
Eigenverantwortliches Arbeiten mit spannenden Projekten und abwechslungsreichen Aufgaben
Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und offene Kommunikation gelebt werden
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.?B. in Projektmanagement, Digitalisierung oder Prozessoptimierung
Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobile Arbeit, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden
Die Chance, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen zu gewinnen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Executive-Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
Freude daran, Projekte eigenverantwortlich zu betreuen und Abläufe zu optimieren

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lisa-Marie Tischer unter +49 228 29975921 oder lisa-marie.tischer@dis-ag.com auf.

Ref

JN -112025-898073

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