Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Sie verstehen sich als strategisches Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in Chemnitz ? Dann eröffnen wir Ihnen den Einstieg in eine anspruchsvolle Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung .
In dieser vertrauensvollen Position agieren Sie als zentrale Schnittstelle zur Unternehmensleitung, strukturieren komplexe Entscheidungs- und Kommunikationsprozesse und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick über operative und strategische Abläufe.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen und Entscheidungsprozessen
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege aussagekräftiger Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Protokolle
- Souveräne, professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Steuerung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
- Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und vertraulichen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
Ihre Vorteile
- Zeitnahes und transparentes Feedback zu Ihrer Bewerbung sowie zum weiteren Prozess
- Offener, direkter und persönlicher Austausch – telefonisch, digital oder vor Ort
- Nachhaltige Karriereperspektiven, auch über die aktuell ausgeschriebene Position hinaus
- Individuelle Vorbereitung, gezieltes Briefing und professionelles Coaching für Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
- Persönliche, vertrauensvolle und wertschätzende Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Das bringen Sie mit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im vertrauensvollen Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Eigenverantwortliche, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Hands-on-Mentalität
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -092025-853446, nehmen Sie gerne Kontakt mit Chemnitz Office & Management unter +493716905730 oder salessupport-chemnitz@dis-ag.com auf.
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JN -092025-853446