Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Zeitarbeit
Teile diesen Job
Einleitung
Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team.
Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer Verantwortung.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Aufgaben
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events (intern & extern)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Stakeholdern
- Unterstützung bei Kalenderpflege, internen Prozessen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Verwaltung von Teamressourcen wie gemeinsamen Laufwerken
- Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen
- Unterstützung bei Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Kommunikation
- Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Reporting
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen
Perspektiven
- Ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
- Spannende Einblicke in strategische Technologiepartnerschaften
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten mitzuwirken
- Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise mit Projektbezug
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Team-Enablement
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf " Direkt bewerben " klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ref
JN -012026-938501