Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und dynamisch wachsendes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung.
Sie werden direkt bei unserem Kunden angestellt und unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Koordination und Überwachung von Fristen sowie eigenständige Nachverfolgung offener Themen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1108723, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lutz Grochocki unter +49 201 82191 40 oder lutz.grochocki@dis-ag.com auf.
Ref
JN -062026-1108723