Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.
Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag der Geschäftsführung – und die treibende Kraft hinter den Kulissen.
Mit deinem Organisationstalent hältst du alle Fäden zusammen, jonglierst Termine und Projekte mit Leichtigkeit und sorgst dafür, dass der Laden läuft – auch wenn’s mal turbulent wird. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzugestalten und als unverzichtbare Unterstützung zu glänzen, dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
Du koordinierst eigenständig Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen am Standort Bochum und sorgst für eine reibungslose organisatorische Abwicklung
Du erstellst und bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports adressatengerecht sowie in professioneller Form auf
Du übernimmst die Schnittstellenkommunikation zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher
Du unterstützt aktiv bei strategischen und operativen Projekten, überwachst Fristen und stellst die termingerechte Umsetzung von Aufgaben sicher
Du arbeitest eigenverantwortlich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und entlastest diese im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Deine Vorteile
- Attraktives Gehalt und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Bis zu 30 Urlaubstage für deine Erholung
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit Obstkorb
- Individuelle Entwicklung durch Feedback und Karriereberatung
Dein Profil
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich
Du bringst bereits Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Managementumfeld mit und bist mit entsprechenden organisatorischen Abläufen vertraut
Du überzeugst durch ein souveränes, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick
Interessiert?
Bei uns wird dein Berufsweg zu deinem ganz persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt einfach auf „direkt bewerben“ klicken!
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position nimm gern Kontakt mit Malika Gawri unter +49 231 39721006 oder karriere.dortmund-office@dis-ag.com.
Ref
JN -112025-913631