Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Unternehmensalltag bei.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Termin- und Kalendermanagement sowie Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und allgemeiner administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei Projekten sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
- Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente und Unterlagen
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Interessiert?
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1117178, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lutz Grochocki unter +49 201 82191 40 oder lutz.grochocki@dis-ag.com auf.
Ref
JN -062026-1117178