Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir im Auftrag unseres Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren wichtige Abläufe und unterstützen die Geschäftsführung als zuverlässige Schnittstelle im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Dokumentationen
- Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Interessiert?
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -072026-1134015, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lutz Grochocki unter +49 201 82191 40 oder lutz.grochocki@dis-ag.com auf.
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JN -072026-1134015