Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
Teile diesen Job
Einleitung
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Oberhausen. In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen
- Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Sie planen und organisieren Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung
- Sie pflegen und verwalten vertrauliche Dokumente und Daten
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
- Sie treten professionell und kommunikationsstark auf
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1032851, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lutz Grochocki unter +49 201 82191 40 oder lutz.grochocki@dis-ag.com auf.
Ref.
JN -052026-1032851