Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
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Einleitung
Für ein namhaftes Kundenunternehmen im Bad Mergentheim suchen wir ab sofort fachliche Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration.
In dieser Funktion unterstützen und beraten Sie Ihren Vorgesetzten zuverlässig bei seinen Informations-, Repräsentations- und Controllingaufgaben und verantworten die Personaladministration einschließlich Datenbankpflege, Personalcontrolling und Berichtswesen .
Aufgaben
- Eigenständige Büro- und Terminorganisation für die Geschäftsleitung
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung
- Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Vorbereitung personalrelevanter Entscheidungen
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Qualitätsmanagementmaßnahmen
- Bearbeitung und Koordination von Beschwerden und Anfragen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagements
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse
Perspektiven
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Strukturierte Einarbeitung
- Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Dienstplansoftware
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten
- Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung
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Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -012026-939396, nehmen Sie gerne Kontakt mit Carmen Balalia unter +49 7131 9916933 oder bewerbung-heilbronn@dis-ag.com auf.
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JN -072026-1141447