Einleitung
Bei einem unserer renommierten Kunden im Großraum Stuttgart bietet sich eine spannende berufliche Perspektive als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet die Option auf eine langfristige Übernahme durch das Kundenunternehmen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege des Kalenders
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Korrespondenzen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
- Eigenständige Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente und Unterlagen
- Unterstützung bei der Optimierung organisatorischer und administrativer Prozesse
Ihre Perspektiven
- unbefristete Einstellung
- übertarifliches Fixgehalt
- vermögenswirksame
Leistungen
- Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- flexible Arbeitszeiten
- sicherer Arbeitsplatz
…und
vieles mehr
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Executive Assistant
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
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