Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Im Auftrag unseres Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei. Wenn Sie Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Zuarbeit
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach Vorgaben der Geschäftsleitung
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Koordination, Vorbereitung und Protokollführung von Gremiensitzungen
- Mitwirkung im Bereich Risikomanagement
- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
- Betreuung und Steuerung externer Dienstleister
- Verwaltung und Pflege des Vertragswesens
- Zentraler Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Koordination des Telefonservices
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Mitwirkung im Beschwerdemanagement
- Unterstützung im Versicherungswesen
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Anweisung der Geschäftsleitung
Ihre Vorteile
- Direkte Anstellung beim Kundenunternehmen im Rahmen einer Festanstellung
- Attraktives und leistungsorientiertes Vergütungspaket
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zusätzliche Benefits, wie beispielsweise Vergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits
Ihr Profil
- Vorhandene Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) sowie 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönlich überzeugen Sie durch Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Optimierungsvorschläge einzubringen, runden Ihr Profil ab
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1100692, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lisa Linn Schütz unter +49 361 21656717 oder lisalinn.schuetz@dis-ag.com auf.
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JN -062026-1100692