Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vorstand (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung mit engem Fokus auf den Vorstand. Sie gestalten aktiv die Organisation zentraler Prozesse mit und stellen sicher, dass alle administrativen und strategischen Themen professionell vorbereitet und effizient umgesetzt werden. Dabei tragen Sie maßgeblich zur Transparenz und Struktur innerhalb des Unternehmens bei.
Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vorstand (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination aller administrativen und strategischen Aufgaben im Vorstandsumfeld
- Steuerung komplexer Termin- und Aufgabenstrukturen
- Planung und Durchführung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Vorbereitung und Dokumentation von Meetings
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen
- Unterstützung bei strategischen Initiativen und Projekten
Ihre Vorteile
- Direkte Einbindung in strategische Unternehmensprozesse
- Attraktive Vergütungsstruktur
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Benefits und Mitarbeiterangebote
Ihr Profil
- Fundierte Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Hohe Organisationskompetenz und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Sprachkenntnisse
Interessiert?
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1115591, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katrin Kuhmann unter +49 341 305 71 26 oder katrin.kuhmann@dis-ag.com auf.
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