Assistenz der Geschäftsleitung

Büroverwaltung Sonstige Branche

Günzburg , Bayern

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

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Für ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Großraum Günzburg suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei organisatorischen und strategischen Aufgaben. Sie agieren als wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.

Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Aufgaben.
Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abläufe und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
Die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen.
Sie recherchieren eigenständig Themen, analysieren Sachverhalte und bereiten Ergebnisse adressatengerecht auf.
Als vertrauensvolle Ansprechperson arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern zusammen.
Sie bringen sich aktiv bei der Optimierung bestehender Prozesse ein und übernehmen eigenständig definierte Projekte und Aufgabenbereiche.
Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise schaffen Sie die organisatorischen Rahmenbedingungen für einen reibungslosen und effizienten Geschäftsablauf.
In Ihrem Verantwortungsbereich treffen Sie fundierte Entscheidungen und unterstützen die Geschäftsleitung bei strategischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

Perspektiven

Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Sozialleistungen
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten
Moderne Arbeitsmittel und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Langfristige Entwicklungsperspektive in einer strategisch wichtigen Rolle

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder ein betriebswirtschaftlich orientiertes Studium
Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Diskretion
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein professionelles Auftreten

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Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Verena Schillab unter +49 174 6782763 oder bewerbung-augsburg-office@dis-ag.com auf.

HINWEIS: Um Ihre Bewerbung möglichst zeitnah sichten zu können, bitten wir bevorzugt um eine Übermittlung über das Onlineformular. So gelangen Ihre Unterlagen direkt in unser System und können schneller zugeordnet werden.

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