Assistenz der Leitung (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Suhl , Thüringen

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

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Strukturiert, vorausschauend und immer den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig!

Unser renommiertes Kundenunternehmen in Suhl sucht im Zuge der Direktvermittlung eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen eine Schlüsselrolle, begleiten die Geschäftsleitung bei täglichen Entscheidungen und gestalten aktiv Prozesse mit – operativ wie strategisch.

Ihre Aufgaben

Sie gestalten aktiv mit: Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben
Sie organisieren mit Weitblick: Planen und koordinieren Sie Termine, Meetings und Geschäftsreisen eigenständig
Sie sorgen für Klarheit: Dokumentieren Sie Besprechungen, führen Protokolle und bereiten Inhalte professionell nach
Sie kommunizieren verbindlich: Übernehmen Sie die Korrespondenz mit internen Teams und externen Partnern
Sie liefern Entscheidungsgrundlagen: Erstellen Sie Präsentationen, Berichte und Vorlagen für die Führungsebene
Sie bringen sich ein: Recherchieren und begleiten Sie Projekte sowie Sonderaufgaben mit Eigeninitiative
Sie halten den Überblick: Verwalten Sie vertrauliche Unterlagen und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation

Ihre Vorteile

Mehr als nur Gehalt: Altersvorsorge, Weiterbildung und Mobilitätszuschüsse als echte Mehrwerte
Flexibilität & Technik: Moderne Arbeitsmittel und flexible Zeiten schaffen Raum für Produktivität
Jobsicherheit: Ein unbefristeter Vertrag in einem stabilen Unternehmen gibt Ihnen Planungssicherheit
Teamspirit & Wertschätzung: Eine Unternehmenskultur, die Offenheit und Miteinander lebt
Gestaltungsfreiraum & Vielfalt: Arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung an spannenden Themen
Schnelle Wege, klare Strukturen: Profitieren Sie von flachen Hierarchien und direkter Kommunikation

Ihr Profil

Sie bringen eine fundierte Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit – Ihre Basis für den nächsten Karriereschritt
Sie haben bereits Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management gesammelt, idealerweise auf Führungsebene
Sie sind kommunikationsstark – auf Deutsch sicher, mit guten Englischkenntnissen als Plus
Sie beherrschen digitale Tools wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint souverän
Sie denken strukturiert und handeln vorausschauend, Organisation liegt Ihnen im Blut
Sie treten diskret und verbindlich auf, auch im Umgang mit sensiblen Informationen
Sie sind belastbar, flexibel und handeln eigenverantwortlich, auch wenn es mal hektisch wird

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102025-869080, nehmen Sie gerne Kontakt mit Erfurt OM unter +4936121656700 oder erfurt-office@dis-ag.com auf.

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