Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Für unser Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Projektverantwortlichen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf verschiedenster Projekte bei.
Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte
- Ansprechpartner für Kundenanfragen sowie professionelle Betreuung von Geschäftspartnern
- Koordination interner Abläufe und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen und Unterlagen
- Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Dienstleistungen und deren organisatorischer Umsetzung
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben sowie bei der Dokumentenverwaltung
- Organisation von Projektterminen, Fristen und administrativen Prozessen
- Übernahme allgemeiner kaufmännischer und verwaltender Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihre Vorteile
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Sozialleistungen und attraktive Mitarbeiterangebote
- Zuschüsse zu ausgewählten Gesundheits- und Vorsorgeleistungen
- Flexible Benefits zur Unterstützung der persönlichen Mobilität und Work-Life-Balance
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische-technische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Idealerweise erste Erfahrungen in einem projektbezogenen oder technischen Arbeitsumfeld
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Hohe Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Interessiert?
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -072026-1132965, nehmen Sie gerne Kontakt mit Marie Breit unter +49 621/1783300 oder mannheim-heidelberg-office@dis-ag.com auf.
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JN -072026-1132965