Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
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Einleitung
Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und ein Blick fürs Wesentliche – wenn genau das Ihre Stärken sind, wartet hier eine vielseitige Position auf Sie. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse steuert, organisatorische Abläufe koordiniert und die Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft professionell unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Koordination des Office Managements und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Zuarbeiten im Rechnungswesen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung im Auftragsmanagement
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen und internen Unterlagen
- Vertretung am Empfang inklusive Telefonannahme und Besucherbetreuung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
Vorteile
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien und Raum für eigene Ideen
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagseinsätze
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kollegiales und wertschätzendes Miteinander in einem familiär geprägten Team
- Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubstage, Vorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und familienfreundliche Zuschüsse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Verwaltung oder kaufmännischen Prozessen
- Erste Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und professionelles Auftreten
Interessiert?
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Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1118530, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Marie Luise Purfürst unter +49 351 4391028 oder marieluise.purfuerst@dis-ag.com auf.
Ref
JN -062026-1118530