Assistenz (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Mannheim , Baden-Württemberg

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und suchen eine neue Herausforderung? Möchten Sie in einem modernen Umfeld arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden?

Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz (m/w/d) , die unser Team unterstützt und zur Optimierung von Abläufen beiträgt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft
Terminkoordination und Kalenderverwaltung
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Dokumentenmanagement
Kommunikation und Korrespondenz
Projektunterstützung

Perspektiven

Karriereentwicklung und Networking
Attraktive Vergütung
Work-Life-Balance
Direkter Einblick in Unternehmensentscheidungen
Verantwortungsvolle Position
Vertrauen und Wertschätzung
Abwechslungsreiche Aufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Flexibilität und Belastbarkeit in einem modernen Umfeld
Kommunikationsstärke und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Partnern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
Wünschenswert ist mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Managementumfeld
Diskretion und Zuverlässigkeit, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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