Assistenz (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Mannheim , Baden-Württemberg

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Jobbeschreibung

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Für unseren Kunden in Mannheim suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) , die mit Engagement und einem Blick für das Wesentliche den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.

Nutzen Sie jetzt die Chance, Teil eines professionellen Umfelds zu werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Unterstützung und Assistenz der Produktionsmanager
Selbstständige Korrespondenz, auch in englischer Sprache
Terminplanung und -koordination mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
Reisemanagement inkl. Buchung und Abrechnung
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern
Erstellung monatlicher Auswertungen sowie Pflege relevanter Kennzahlen
Betreuung und Pflege verschiedener interner Systeme
Allgemeine Sachbearbeitung wie z.B. Rechnungsprüfung, Post- und E-Mail-Bearbeitung

Perspektiven

Zugang zu einer firmeneigenen Kantine mit abwechslungsreichem Speiseangebot
Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
Sehr gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und zentrale Lage

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP
Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
Teamorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kooperationsfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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