Assistenz (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Heidelberg , Baden-Württemberg

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Jobbeschreibung

Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?

Dann bewerben Sie sich jetzt als

Assistenz (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden im

Raum Heidelberg

bietet sich diese interessante Perspektive!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung, Verteilung und Weiterleitung der eingehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Organisation sowie teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telefonkonferenzen, inklusive Protokollführung
Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
Eigenständige Bearbeitung anfallender Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen für interne und externe Zwecke
Auswertung von Daten sowie Erstellung von Statistiken und Berichten

Perspektiven

Sicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis

Leistungsgerechte Vergütung mit klaren Strukturen

Geregelte und planbare Arbeitszeiten

Ruhiges, strukturiertes Arbeitsumfeld

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Berufserfahrung im Assistenz Bereich
Proaktive und selbständige Arbeitsweise
Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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JN -012026-938570

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