Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen
• Terminkoordination und -überwachung
• Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
• Sie nehmen die Besucher in Empfang und betreuen diese
• Bearbeitung von Anfragen im Tagesgeschäft
• Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsterminen- und reisen
• Sie sind zuständig für das Büromanagement

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
• …und vieles mehr

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Professionelles und souveränes Auftreten

Interessiert?

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Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katarina Cale unter +49 721 9335810 oder bewerbung-karlsruheom@dis-ag.com auf.