Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kategorie: Büroverwaltung Branche: Sonstige Branche

Standort: Pforzheim,Baden-Württemberg

Remote Option: Homeoffice möglich

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden im Großraum Pforzheim suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung , die als zentrale Schnittstelle die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt, organisatorische Abläufe koordiniert und wichtige administrative Aufgaben eigenständig übernimmt.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten vorausschauend und behalten auch bei vertraulichen und anspruchsvollen Aufgaben stets den Überblick?

Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung .

Aufgaben

Eigenständiges Koordinieren und Bearbeiten von Projekten sowie Nachverfolgen offener Aufgaben und Themen
Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern
Vorbereiten, Prüfen und Bearbeiten von Verträgen und weiteren relevanten Dokumenten
Planen, Organisieren und bei Bedarf Begleiten von Dienstreisen und Messeauftritten
Übernehmen klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, darunter Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
Unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
Überwachen wichtiger Termine und Fristen sowie Sicherstellen der termingerechten Wiedervorlage

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
Sicherer Arbeitsplatz

…und vieles mehr

Profil

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten richtig zu setzen
Hohes Maß an Diskretion
Professionelles und sicheres Auftreten
Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katarina Cale unter +49 721 9335810 oder bewerbung-karlsruheom@dis-ag.com auf.

Ref.

JN -112026-1197249

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