Einleitung
Für ein etabliertes
Bildungs- und Tagungszentrum im Raum Nordfriesland suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d).
In dieser
vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und
administrativen Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür,
dass Abläufe, Termine und Informationen zuverlässig koordiniert werden. Sie
übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben und sind eine wichtige
Schnittstelle innerhalb des Hauses.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die
Geschäftsführung zuverlässig im organisatorischen und administrativen
Tagesgeschäft
- Sie koordinieren Termine,
Besprechungen und interne Abstimmungen und behalten dabei den Überblick
- Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz
sowie allgemeine Büroorganisation
- Sie erstellen, bearbeiten und
verwalten Unterlagen, Dokumente und Präsentationen
- Sie bereiten Termine und
Besprechungen organisatorisch vor und unterstützen bei der entsprechenden
Nachbereitung
- Sie koordinieren Informationen
zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen internen Bereichen
- Sie übernehmen eigenständig
allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben
- Sie unterstützen bei
organisatorischen Themen rund um den laufenden Betrieb des Tagungs- und
Bildungszentrums
- Sie bringen sich flexibel dort ein,
wo im Tagesgeschäft organisatorische Unterstützung erforderlich ist
Ihre Perspektiven
- Sie übernehmen eine vielseitige und
verantwortungsvolle Assistenzfunktion mit engem Bezug zur Geschäftsführung
- Sie arbeiten in einem besonderen
Bildungs- und Tagungsumfeld mit abwechslungsreichen Themen und
unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Sie werden Teil einer Organisation,
die Bildung, Begegnung und Nachhaltigkeit miteinander verbindet
- Sie profitieren von einer
persönlichen und wertschätzenden Zusammenarbeit
- Sie können Ihre organisatorischen
Stärken eigenverantwortlich einbringen und das Tagesgeschäft aktiv
unterstützen
- Sie profitieren von einem kurzfristigen
Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Sie starten zunächst für einen
Zeitraum von ca. vier bis sechs Monaten
- Sie haben bei gegenseitiger Passung
die interessante Möglichkeit, aus dem zunächst befristeten Einsatz eine längerfristige
berufliche Perspektive zu entwickeln
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine
vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen idealerweise Erfahrung
in der Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation mit
- Sie verfügen über ausgeprägtes
Organisationsgeschick und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den
Überblick
- Sie arbeiten selbstständig,
zuverlässig und strukturiert
- Sie überzeugen durch eine
freundliche und professionelle Kommunikation
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
um
- Sie verfügen idealerweise über gute
Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne mit
unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen zusammen
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.