Einleitung
Sie bringen Organisationstalent mit und unterstützen gern bei administrativen sowie koordinativen Aufgaben auf Führungsebene.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. In dieser Position übernehmen Sie die Terminplanung, vorbereitende Recherchen sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und wichtigen Unterlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation und Betreuung von Projekten und Events
- Pflege und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -akten
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Perspektiven
- Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
- Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
- Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.