Assistenz(m/w/d) der Geschäftsführung

Aufgaben

• Terminmanagement: Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
• Koordination interner Abläufe: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen verschiedenen Abteilungen

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

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Kontakt

Katarina Cale
Practice Lead Recruiting
DIS AG
Frühlingstraße 10
76131 Karlsruhe
+49 721/9335810
karlsruhe-office@dis-ag.com