Assistenz (m/w/d) im Einkauf

Aufgaben

• Unterstützung des Einkaufsteams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Bestellungen, Lieferantendaten und Artikelstammsätzen
• Einholen von Angeboten sowie Mitwirkung bei Preisvergleichen und Lieferantenauswahl
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Rahmenverträgen
• Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen
• Vorbereitung und Pflege einkaufsrelevanter Unterlagen, Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie Klärung von Abweichungen
• Mitwirkung an der Optimierung interner Einkaufsprozesse und Workflows
• Organisation von Meetings, Lieferantenbesuchen, internen Abstimmungen und Schulungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und der Schnittstellen

Perspektiven

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
• Kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Homeoffice-Option nach Absprache
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder einer kaufmännisch‑administrativen Funktion von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP‑ oder Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Lieferanten und internen Abteilungen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude an einer unterstützenden und koordinierenden Rolle
• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten sinnvoll zu setzen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

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Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lisa-Marie Tischer unter +49 228 29975921 oder lisa-marie.tischer@dis-ag.com auf.