Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement mit Englisch in der Immobilienbranche

Büroverwaltung Sonstige Branche

Mainz , Rheinland-Pfalz

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Als engagierte Assistenz koordinieren Sie organisatorische Aufgaben souverän und unterstützen gleichzeitig bei technischen sowie kaufmännischen Projektthemen zuverlässig?

Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen ruhigen Kopf?

Dann haben wir hier eine passende Perspektive für Sie.

Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement.

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die Termin-, Kalender- und Korrespondenzkoordination der Bereichsleitung und stellen einen reibungslosen Tagesablauf sicher
Sie erstellen, überarbeiten und übersetzen Präsentationen sowie geschäftliche Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
Sie bereiten Vertrags- und Projektdokumente für den digitalen Versand vor, koordinieren Freigabeprozesse und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr
Sie pflegen das Nachtragsmanagement einschließlich der entsprechenden Übersichten und führen das Reporting des Schriftverkehrs
Sie betreuen die Arbeitskalkulation und das Projektcontrolling sowie die budgetrelevanten Umbuchungen auf unterschiedliche Kostenarten
Sie erstellen Soll-Ist-Vergleiche, projektbezogene Auswertungen und Berichte zur Steuerung und Überwachung des Projektfortschritts

Ihre Vorteile

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Umfassendes Onboarding
Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
Arbeitgeberzuschuss zum Fitnessstudio
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit, idealerweise in der Baubranche
Sie verfügen über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1155903, nehmen Sie gerne Kontakt mit Nabil Elgendy unter +49 611 996060 oder jobs-wiesbaden@dis-ag.com auf.

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JN -082026-1155903

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