Assistenz (m/w/d) Personalabteilung
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Zeitarbeit
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Einleitung
Unser Kunde ist ein international führender Hersteller und Integrator von Navigations-, Brücken- und Missionssystemen für die maritime Industrie. Seit Jahrzehnten zählt das Unternehmen zu den wichtigsten Technologiepartnern weltweit und unterstützt die kommerzielle Schifffahrt, Forschungsschiffe, Offshore-Anwendungen sowie die maritime Sicherheit.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. In dieser Position sorgen Sie für die reibungslosen administrativen HR Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
• Sie koordinieren eigenständig Termine für
Vorstellungsgespräche und stimmen sich hierzu mit Fachbereichen, Bewerbern und
externen Ansprechpartnern ab
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz im
Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate Experience
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie
personalrelevanten Dokumenten
• Sie pflegen und verwalten Personalakten (digital und ggf. analog) und achten
auf Vollständigkeit und Datenqualität
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Onboarding-Prozessen und wirken bei
administrativen Eintrittsprozessen mit
• Sie arbeiten aktiv in HR-Projekten mit (z. B.
Prozessoptimierungen, Digitalisierung, interne Initiativen)
• Sie übernehmen organisatorische
Aufgaben wie Datenpflege, Auswertungen und Ablage
• Sie
fungieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen und sorgen für einen strukturierten
Informationsfluss
• Sie
entlasten die Personalabteilung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich administrative Teilbereiche
Ihre Perspektiven
• Sie erhalten einen unbefristeten
Arbeitsvertrag mit einer attraktiven und marktgerechten Vergütung
• Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell sowie einem
persönlichen Arbeitszeitkonto
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Über unsere moderne Mitarbeiter-App haben Sie jederzeit volle Transparenz
über Ihre Einsätze, Arbeitszeiten und Abrechnungen
• Sie werden während des gesamten Einsatzes durch unser Team in Kiel persönlich
betreut
• Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld in einer etablierten
Personalabteilung
• Sie sammeln wertvolle Praxiserfahrung im HR-Bereich eines international
tätigen Unternehmens
Ihr Profil
• Sie verfügen über eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Sie bringen erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Sachbearbeitung
oder im HR-Umfeld mit
• Sie besitzen eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick sowie ein gutes
Zeitmanagement aus
• Sie arbeiten zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit
sensiblen Personaldaten
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und treten sicher
sowie freundlich auf
• Sie sind ein Teamplayer und unterstützen proaktiv dort, wo Bedarf besteht
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook,
Excel, Word) um
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrung mit HR-Systemen oder
Bewerbermanagementtools
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Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1115253, nehmen Sie gerne Kontakt mit Ann-Christin Göttsch unter +49 431 7299 0846 oder ann-christin.goettsch@dis-ag.com auf.
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JN -062026-1115253