Assistenz (m/w/d) Sekretariat

Bau & Immobilien Sonstige Branche

Kronshagen , Schleswig-Holstein

Remote Option: Homeoffice möglich

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Zeitarbeit

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes und renommiertes Ingenieurbüro im Raum Kiel/Kronshagen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Sekretariat / Assistenz in Teilzeit.

Unser Kunde steht seit vielen Jahren für fachliche Kompetenz, Verlässlichkeit und klar strukturierte Arbeitsprozesse. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander sowie einer ruhigen und professionellen Arbeitsatmosphäre. Im Zuge einer langfristig geplanten Nachfolge wird eine Persönlichkeit gesucht, die mit Sorgfalt, Organisationsstärke und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein überzeugt.

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie mehrere Ansprechpartner im operativen Tagesgeschäft und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Büroablauf
Sie übernehmen klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben und sorgen für klare, strukturierte Abläufe im Alltag
Sie bearbeiten administrative Vorgänge eigenständig und zuverlässig
Die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung einfacher Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
Sie organisieren interne Abläufe und behalten jederzeit den Überblick über Aufgaben, Termine und Prioritäten
Die professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führen Sie sicher und serviceorientiert
Sie unterstützen das Team im Hintergrund und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Effizienz des gesamten Bereichs bei

Ihre Perspektiven

Eine langfristige Perspektive in einem stabilen und etablierten Unternehmen
Eine flexibel gestaltbare Teilzeitstelle
Eine strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihre Aufgaben
Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld ohne klassischen Empfang
Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Eine langfristige Entwicklungsperspektive im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation im administrativen Umfeld
Sie zeichnen sich durch ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern aus
Eine ruhige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zählt zu Ihren zentralen Stärken
Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Genauigkeit
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich (insbesondere Excel von Vorteil)

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1111898, nehmen Sie gerne Kontakt mit Ina Böttcher unter 043172990803 oder ina.boettcher@dis-ag.com auf.

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