Assistenz/Sekretariat der Werkleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie zentrale Ansprechperson für den Eigenbetrieb und externe Kund:innen
• Priorisierung eingehender Anfragen und effizientes Terminmanagement für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen und weiteren Terminen, inklusive Protokollführung; bei Bedarf Protokollierung in zugeordneten städtischen Gremien
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, einschließlich Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
• Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge, z. B. Beschaffung von Büromaterial und weiteren administrativen Bedarfen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination projektbezogener Aufgaben
• Planung und Organisation von Dienstreisen für die Werkleitung und Beteiligte

Ihre Vorteile

• Vergütung gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie sowie betrieblicher Altersvorsorge
• Befristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, orientiert an den Terminen der Werkleitung und des Werkausschusses
• Moderner, hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz im historischen Volksbad Jena
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (je nach Bedarf und Absprache)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Fachangestellte/-r für Bürokommunikation
• Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgaben- und Verantwortungsbereichen
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Kundenorientierung sowie eine strukturierte, zuverlässige, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Office-Anwendungen
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-999987, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lisa Linn Schütz unter +49 361 21656717 oder lisalinn.schuetz@dis-ag.com auf.