Einleitung
Strukturierte Abläufe entstehen dort, wo Organisationstalent auf Verantwortungsbewusstsein trifft. Für einen Produktionsbereich innerhalb der Erneuerbaren Energien suchen wir eine Assistenz Teamleitung Produktion (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Führungskräfte im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Prozesse effizient umgesetzt werden.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Entlastung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen und Dokumentationen
- Organisation und Koordination interner Abläufe
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten in SAP
- Unterstützung bei Dienstplanungen und Terminorganisation
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Kommunikation mit internen Fachabteilungen
- Verwaltung von Ablage- und Dokumentationssystemen
- Mitarbeit an organisatorischen Sonderprojekten
Ihre Perspektiven
- Schneller Zugang zu einer langfristigen Beschäftigung im Produktionsumfeld
- Tarifvertragliche Vergütung mit geregeltem Urlaubsanspruch
- Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss
- Sicheres Beschäftigungsverhältnis bei einem erfahrenen Arbeitgeber
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Assistenzbereich
- Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld
- Kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit SAP und den Microsoft-Office-Anwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
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