Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Auftrags- und Kundendaten
• Termin- und Ressourcenkoordination in enger Zusammenarbeit mit den operativen Teams
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen
• Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Überwachung von Fristen und Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs
• Unterstützung bei der Nachverfolgung offener Vorgänge und Klärung von Rückfragen
• Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse

Ihre Vorteile

• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Modernes Arbeitsumfeld und zeitgemäße Arbeitsmittel
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung
• die Möglichkeit auf Home-Office
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung oder Administration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Kontakt

Samira Aljia
Senior Recruiterin Office Management
DIS AG
Landsbergerstraße 290a
80687 München
Phone +49 89 205074600
E-Mail muenchen-office@dis-ag.com