Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Stuttgart , Ludwigsburg , Waiblingen , Schwäbisch Gmünd , Baden-Württemberg

Remote Option: Vor Ort

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption

Für Job bewerben

Für unseren namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Back Office Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Bearbeitung und Pflege von Stamm-, Kunden- und Auftragsdaten

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Auswertungen

Termin- und Fristenüberwachung sowie Koordination interner Abläufe

Bearbeitung des Schriftverkehrs und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Rechnungserstellung

Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen

Ablage, Archivierung und Dokumentenmanagement

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

Ihre Vorteile

Attraktive Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

Umfassende Einarbeitung durch ein kollegiales Team

Persönliche Betreuung durch die DIS AG

Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Option auf Übernahme

Gute Weiterentwicklungs- und Karriereperspektive

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar

Erste Berufserfahrung im Back Office, in der Sachbearbeitung oder in der allgemeinen Verwaltung

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick und eine hohe Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke sowie Freude an administrativen Tätigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112026-1199552, nehmen Sie gerne Kontakt mit Stuttgart Office & Management unter +4971122249100 oder stuttgart-office@dis-ag.com auf.

Ref.

JN -112026-1199552