Back Office Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Umfeld

Büroverwaltung Sonstige Branche

Ingelheim am Rhein , Rheinland-Pfalz

Remote Option: Homeoffice möglich

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise erledigen Sie souverän die administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts?

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem projektorientierten, technischen Arbeitsumfeld?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Wir suchen für unseren Kunden aus Ingelheim einen Back Office Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der mit einer Hands-on-Mentalität dem Team unter die Arme greift.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt sowie im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören!

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die kaufmännische Abwicklung von technischen Projekten – von der Planung über die Umsetzung bis hin zur erfolgreichen Übergabe
Sie koordinieren Termine eigenverantwortlich, überwachen Fristen und sorgen für einen reibungslosen Projektablauf
Sie erstellen, bearbeiten und verwalten die interne sowie externe Korrespondenz und fungieren als organisatorische Schnittstelle zwischen den Projektbeteiligten
Sie bereiten Besprechungen und Projekttermine vor und übernehmen vielfältige Aufgaben im Rahmen der Büro- und Organisationsverwaltung
Sie pflegen die digitale Dokumentenablage und stellen eine strukturierte sowie revisionssichere Dokumentation sicher
Sie unterstützen bei Aufgaben im Bereich Finanzierung und Rechnungsbearbeitung und tragen zu einer effizienten kaufmännischen Projektsteuerung bei

Ihre Vorteile

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
Umfassendes Onboarding
Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage die Woche und nach Absprache möglich
Mitarbeiterparkplätze

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit, idealerweise im projektorientierten, technischen oder ingenieurbezogenen Arbeitsumfeld
Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit ERP- und Dokumentenmanagementsystemen
Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -072026-1130181, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jessica Fahr unter +49 611 996060 oder jobs-wiesbaden@dis-ag.com auf.

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