Einleitung
Bei einem etablierten Unternehmen im Raum Kiel bietet sich Ihnen diese vielseitige Position im Bereichs‑ und Projektmanagementumfeld. Die Tätigkeit verbindet klassische Assistenz‑ und Organisationsaufgaben mit der operativen Unterstützung laufender Projekte in einem strukturierten, professionellen Umfeld.
Als Bereichs‑ und Projektmanagementassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit Projektleiter:innen sowie der Bereichsleitung zusammen. Sie unterstützen sowohl bei administrativen als auch bei operativen Themen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Organisation, Koordination und transparenten Steuerung der Projekte und bereichsbezogenen Abläufe.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben
Sie betreuen aktiv Kunden sowie interne Ansprechpartner
Sie erstellen regelmäßige Projekt‑ und Statusreports
Sie koordinieren Termine und Aufgaben, z. B. mittels Projektkalendern und Task‑Listen
Sie begleiten, bereiten Termine der Projekt‑ und Bereichsleitung vor und nach
(z. B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine)
Sie unterstützen die Bereichsadministration des Bereichs TP
Sie übernehmen die Rolle als Zeitbeauftragte:r für den Bereich TP (SAP CATS)
Sie organisieren das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume
Sie implementieren und pflegen Tools zur verbesserten Organisation der Mitarbeitenden und Abteilungen
Sie bauen ein Bereichs‑Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter
Sie unterstützen das Bereichsmarketing, z. B. durch die Präsentation des Bereichs und der Projekte im OneNet
Ihre Perspektiven
Sie unterstützen Projekt‑ und Bereichsleitung in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenfeld
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von Projekten und bereichsweiten Aktivitäten
Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen
Sie erhalten Gestaltungsspielraum, um organisatorische Abläufe aktiv zu verbessern
Sie können Ihre organisatorischen und projektbezogenen Kompetenzen gezielt weiterentwickeln
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
Sie bringen Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit
Sie haben Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement, insbesondere in der Projektplanung
Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Office‑Anwendungen sowie in SAP CATS
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus
Sie verfügen über sehr gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeiten
Sie identifizieren eigenständig Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres Tätigkeitsbereichs
Sie stimmen Aufgaben proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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