Betriebskostenbuchhalter (m/w/d)

Rechnungswesen & Finanzen Immobilien & Wohnen

Bad Lauchstädt , Sachsen-Anhalt

Remote Option: Vor Ort

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Betriebskostenbuchhalter (m/w/d) – Direkte Personalvermittlung – Immobilienbranche – im Raum Halle (Saale) zu besetzen

Im Auftrag eines erfolgreichen Immobilienunternehmens sucht die DIS AG im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen gewissenhaften Betriebskostenbuchhalter (m/w/d) für den Standort Halle (Saale).

Als Betriebskostenbuchhalter (m/w/d) kümmern Sie sich um die vollständige und ordnungsgemäße Erstellung von Nebenkostenabrechnungen. Sie erfassen und prüfen relevante Kostenpositionen, kontrollieren Belege und Abrechnungsgrundlagen und achten auf die Einhaltung gesetzlicher sowie vertraglicher Vorgaben. Auch die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern gehört zu Ihrem Tätigkeitsfeld.

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Ihre Aufgaben

Eigenständige Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorgaben
Koordination und Betreuung externer Abrechnungsdienstleister sowie Bereitstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
Zusammenführung der Heiz- und Warmwasserkosten mit den übrigen Betriebskosten zu vollständigen Mieterabrechnungen
Erfassung und Zuordnung umlagefähiger Kosten sowie Pflege relevanter Stammdaten und Abrechnungsschlüssel im ERP-System
Überprüfung und Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen sowie Bearbeitung von Guthaben und Nachforderungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Bearbeitung von Mieteranfragen, Einwendungen und Belegeinsichten
Abstimmung offener Fragen mit Mietern, Versorgern und externen Dienstleistern
Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und Umlagefähigkeit
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abrechnungsprozesse und Überwachung relevanter Fristen

Ihre Vorteile

Eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und regional etablierten Unternehmen
Ein eigenständiger Aufgabenbereich mit klar definierten Verantwortlichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
Eine enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung
Bewährte Abläufe und die Zusammenarbeit mit etablierten externen Dienstleistern
Ein attraktiver Arbeitsplatz im Raum Merseburg mit kurzen Wegen in der Region
Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die im persönlichen Gespräch näher erläutert wird

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung, vorzugsweise in der Wohnungswirtschaft
Fundierte Kenntnisse der Betriebskostenverordnung, der Heizkostenverordnung sowie der mietrechtlichen Grundlagen
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, insbesondere bei der Einhaltung abrechnungsrelevanter Fristen
Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mietern, Kollegen und externen Ansprechpartner
idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Heizkosten- und Abrechnungsdienstleistern
Kenntnisse einer gängigen wohnungswirtschaftlichen Software
Gute Anwenderkenntnisse in MS Excel
Wohnort im Raum Merseburg oder Umgebun

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112026-1199429, nehmen Sie gerne Kontakt mit Leipzig FI unter +493413057120 oder leipzig-finance@dis-ag.com auf.

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