Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

Büroverwaltung Produktion

Leipzig , Sachsen

Remote Option: Homeoffice möglich

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Zeitarbeit

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Sie möchten Ihre Organisationsstärke in einem technisch gepräten Arbeitsumfeld einbringen und suchen eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung? Für unseren Kunden aus der Elektrotechnikbranche in Leipzig suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die mit Struktur, Kommunikationsgeschick und einem ausgeprägten Servicegedanken zu reibungslosen Abläufen beiträgt.

In dieser Position unterstützen Sie das Tagesgeschäft durch eine zuverlässige Büroorganisation, behalten wichtige Prozesse im Blick und sorgen dafür, dass administrative Aufgaben effizient und sorgfältig umgesetzt werden. Dabei arbeiten Sie mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Sie koordinieren administrative Abläufe und unterstützen eine strukturierte Büroorganisation.
Sie planen und verwalten Termine und sorgen für eine zuverlässige Nachverfolgung relevanter Vorgänge.
Sie organisieren Dokumente, digitale Ablagestrukturen und Unterlagen und stellen deren Aktualität und Verfügbarkeit sicher.
Sie behalten laufende Aufträge im Blick, dokumentieren Bearbeitungsstände und unterstützen bei der Koordination von Prozessen.
Sie wirken bei der Prüfung von Rechnungen mit und unterstützen bei der Klärung offener Posten.
Sie kommunizieren professionell mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern.
Sie tragen durch Ihr Organisationstalent und Ihre sorgfältige Arbeitsweise zu effizienten Arbeitsabläufen bei.

Ihre Vorteile

Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
Sicherer Arbeitsvertrag bei uns und persönliche Betreuung während des Einsatzes
Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit
Moderne Arbeitsumgebung in einem innovativen Unternehmen der Elektrotechnikbranche

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Lernbereitschaft und die Motivation, sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten
Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im täglichen Arbeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -022026-991881, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Katrin Kuhmann unter +49 341 305 71 26 oder Katrin.Kuhmann@dis-ag.com auf.

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JN -022026-991881