Einleitung
Du bist organisiert, arbeitest zuverlässig und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Für unseren Kunden in Hennef suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der mit Engagement und Teamgeist das Tagesgeschäft unterstützt und zu reibungslosen Abläufen im Unternehmen beiträgt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Steuerung des täglichen Büro- und Verwaltungsablaufs
- Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Koordination der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Listen, Auswertungen und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
- Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
- Verwaltung von Büromaterialien sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern und Partnern
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Unterstützung im Rahmen verschiedener Projekte
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitservtrag bei einem renommierten Unternehmen
- Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Weiterbildungsangebote
- Vielseitige Tätigkeiten mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Organisationsgeschick sowie Spaß an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
Interessiert?
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