Büroleitung (m/w/d) für ein hamburger Office gesucht!

Büroverwaltung Sonstige Branche

Hamburg , Hamburg

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Du liebst es, den Überblick zu behalten, auch wenn der Kalender voll ist und das Büro in Bewegung bleibt? Dann könnte diese Position genau zu dir passen!

Für unseren Kunden – ein etabliertes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit im Office Management (m/w/d). Wenn du gerne vorausdenkst, Abläufe strukturierst und eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen
Sicherstellung eines organisierten und reibungslosen Tagesgeschäfts sowie Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Meetings und internen Events
Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, z. B. Materialbestellungen und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Mitarbeit bei administrativen Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Deine Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
Sicherer Arbeitsplatz
...und vieles mehr!

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Hotellerie) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der Verwaltung wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit modernen Büro-Tools
Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Professionelles, freundliches Auftreten sowie starke kommunikative Fähigkeiten
Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist – du denkst mit und packst gerne an
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -012026-943430, nehme gerne Kontakt mit Frau Anna Lena Akgöz unter +49 40 534595 011 oder bewerbung.hh-office@dis-ag.com auf.

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JN -012026-943430

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